Există o mulțime de ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca întotdeauna să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar acest lucru este uneori suprasolicitat.
În acest articol, voi vorbi despre modul în care puteți utiliza formule în tabele în Word. Există doar o mână de formule pe care le puteți folosi, dar este suficient să obțineți totaluri, numere, numere rotunde etc. De asemenea, dacă sunteți deja familiarizat cu Excel, atunci folosirea formulelor din Word va fi o bucată de prăjitură.
Să începem prin crearea unei simple tabele de testare. Faceți clic pe Introduce și apoi faceți clic pe Masa. Alegeți câte rânduri și coloane doriți din grilă.
Odată ce ați introdus masa, continuați și adăugați unele date. Tocmai am făcut o masă foarte simplă cu câteva numere pentru exemplul meu.
Acum hai să mergem mai departe și să introducem o formulă. În primul exemplu, voi adăuga primele trei valori în primul rând împreună (10 + 10 + 10). Pentru aceasta, faceți clic în interiorul ultimei celule din coloana a patra, faceți clic pe schemă în panglică și apoi faceți clic pe Formulă la extrema dreaptă.
Aceasta va aduce dialogul Formula cu o valoare implicită =SUM (LEFT).
Dacă ați apăsat pe butonul OK, veți vedea valoarea dorită în celulă (30).
Să vorbim despre formula. La fel ca Excel, o formulă începe cu un semnal egal, urmat de un nume de funcție și argumente în paranteze. În Excel, specificați doar referințe de celule sau intervale numite cum ar fi A1, A1: A3 etc., dar în Word aveți acești termeni poziționali pe care îi puteți folosi.
În exemplu, STÂNGA înseamnă toate celulele care sunt în stânga celulei în care este introdusă formula. Puteți utiliza, de asemenea DREAPTA, DE MAI SUS și DE MAI JOS. Puteți utiliza aceste argumente poziționale cu SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT și AVERAGE.
În plus, puteți utiliza aceste argumente în combinație. De exemplu, aș putea să introduc = SUM (STÂNGA, DREAPTA) și ar adăuga toate celulele care sunt la stânga și la dreapta acelei celule. = SUM (MAI MULTE, DREAPTA) ar adăuga toate numerele deasupra celulei și în dreapta. Ai imaginea.
Acum, hai să vorbim despre unele dintre celelalte funcții și cum putem specifica celulele într-o manieră diferită. Dacă aș dori să găsesc numărul maxim în prima coloană, aș putea adăuga un alt rând și apoi utilizați = MAX (SUS) funcția de a obține 30. Cu toate acestea, există un alt mod puteți face acest lucru. Aș putea pur și simplu să intru în orice celulă și să tip = MAX (A1: A3), care se referă la primele trei rânduri din prima coloană.
Acest lucru este foarte convenabil pentru că puteți pune formulele oriunde doriți în tabel. De asemenea, puteți face referire la celule individuale, cum ar fi scrierea = SUM (A1, A2, A3), care vă va oferi același rezultat. Dacă scrieți = SUM (A1: B3), va adăuga A1, A2, A3, B1, B2 și B3. Folosind aceste combinații, puteți să vă referiți destul de mult la orice date doriți.
Dacă doriți să vedeți o listă a tuturor funcțiilor pe care le puteți folosi în formula dvs. Word, faceți clic pe Lipiți funcția cutie.
Poți să folosești DACĂ declarații, ȘI și SAU operatori și multe altele. Să vedem un exemplu de formulă mai complexă.
În exemplul de mai sus, am = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), ceea ce înseamnă că dacă suma de la A1 la A3 este mai mare de 50, arăta 50, altfel arăta 0. toate aceste funcții lucrează într-adevăr doar cu numere. Nu puteți face nimic cu text sau cu șiruri de caractere și nu puteți trimite niciun text sau șir. Totul trebuie să fie un număr.
Iată un alt exemplu folosind funcția AND. În acest exemplu, spun că dacă atât suma, cât și valoarea maximă de la A1 la A3 sunt mai mari de 50, atunci adevărul este altfel fals. Adevărul este reprezentat de 1 și Fals cu 0.
Dacă tastați o formulă și are o eroare în ea, veți vedea un mesaj de eroare de sintaxă.
Pentru a rezolva formula, faceți clic dreapta pe eroare și alegeți Editați câmpul.
Acest lucru va ridica Camp dialog. Aici trebuie doar să faceți clic pe Formulă buton.
Acest lucru va aduce același dialog de editare a formulelor de la care lucrăm de la început. Este vorba doar despre introducerea formulelor în Word. De asemenea, puteți să consultați documentația online de la Microsoft, care explică în detaliu fiecare funcție.
În general, nu este nimic chiar aproape de puterea Excel, dar este suficient pentru unele calcule de calcul tabelar de bază chiar în interiorul Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
