Ați folosit vreodată OS X și v-ați întrebat ce este înțelegerea cu Smart Folders? La urma urmei, sunt peste Finder. Deci, cum funcționează și, mai important, cum îi puteți face să funcționeze pentru dvs.?
Folderele inteligente nu sunt chiar dosare, cel puțin nu în sensul tradițional. În folderele tradiționale, plasați datele într-o singură locație, care este reprezentată de simbolul folderului.
Avantajul este că vă permite să adunați date și fișiere (documente, muzică, chiar și alte foldere) într-un singur loc. Dezavantajul este că, poate că nu este întotdeauna posibil. Este posibil să aveți anumite tipuri de fișiere împrăștiate în mai multe foldere din diferite locații pe care nu le puteți muta sau consolida.
Folderele inteligente sunt de fapt căutări salvate. Ori de câte ori deschideți acel Smart Folder, totul în criteriile căutării va apărea ca și cum ar fi în același loc. Și, din moment ce căutările sunt întotdeauna actualizate în timp ce elementele sunt adăugate și eliminate, Folderele inteligente sunt prea.
Un director inteligent este atunci un dosar virtual, ci doar organizează magazine de date disparate din întreg sistemul dvs., dar niciuna dintre ele nu trebuie să fie atinsă vreodată, să nu mai vorbim de mutare.
Prin urmare, să organizăm câteva fișiere PDF localizate în mai multe locații într-un singur director inteligent.
Creați un folder inteligent făcând clic pe meniul "Fișier" și selectând opțiunea sau utilizând combinația de taste "Comandă + Opțiune + N". Această acțiune nu creează un dosar, ci deschide o filă nouă în Finder.
Așa cum am spus, Smart Folders sunt doar căutări salvate. Ca atare, le puteți construi pentru a cuprinde tot ceea ce doriți să organizați și să păstrați filele. Pentru a crea această căutare salvată, urmăm aceeași procedură pe care am atins-o cu ușurință în articolul nostru anterior Spotlight.
Faceți clic pe "+" de lângă "Salvați" în colțul din dreapta sus al ferestrei Finder.
Amintiți-vă că vrem ca acest director inteligent să se refere la PDF-uri. Am constatat că de-a lungul anilor, am colectat PDF-uri și le-am plasat în diferite locații. Pentru a le găsi pe toate ar fi nevoie în mod evident de o căutare de fiecare dată, dar cu un Smart Folder, ori de câte ori îl deschidem, vom vedea toate fișierele PDF împreună.
Când vom adăuga criterii atunci, vom căuta fișierul "kind" este "PDF".
Toate fișierele PDF pe care le adăugăm sau le eliminăm se vor reflecta în rezultate. În acest moment, putem să dăm clic pe "Salvați" și să oferim noului nostru Smart Folder un nume adecvat, apoi să îl salvăm unde vrem și chiar să îl adăugăm în Bara laterală.
Acum, Folderul nostru inteligent (căutare salvată) poate fi găsit acolo unde l-am salvat (și pe Bara laterală, din moment ce am decis să-l plasăm acolo).
Vă puteți întoarce întotdeauna mai târziu și puteți edita folderul inteligent dacă este necesar. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să deschideți căsuțele "Căutări salvate" și apoi meniul "Acțiuni".
Faceți clic pe "Afișați criteriile de căutare" pentru a edita căutarea salvată.
Puteți să o adăugați făcând clic pe "+" sau eliminând, făcând clic pe "-".
De exemplu, să presupunem că dorim ca folderul nostru inteligent "PDFs" să afișeze fișierele PDF în ultimii doi ani, în schimb, din orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați criterii făcând clic pe "+" și specificând "Data creată" ca în ultimii doi ani.
Dacă doriți să schimbați numele unei căutări salvate, puteți doar să vă redenumiți folderul inteligent în directorul de căutare salvat cum ar fi orice director normal.
Nu vă limitați la chestii precum PDF-uri, desigur, puteți crea dosarul Smart Folder pentru imagini, muzică, documente și așa mai departe.
În următorul exemplu, am creat o căutare simplă a JPG-urilor, GIF-urilor, BMP-urilor și PNG-urilor folosind operatorul boolean OR, deci avem o căutare salvată pentru toate aceste tipuri de imagini.
Dacă nu sunteți sigur ce vorbim atunci când spunem "Boolean", atunci ar trebui să verificați cu siguranță acest articol pentru un primer rapid / reîmprospătare.
Când începeți să construiți mai multe căutări salvate, veți dori să le accesați rapid. Vă recomandăm să plasați folderul "Căutări salvate" în bara laterală Finder. În acest fel veți avea acces instant la toate folderele dvs. inteligente, dar nu veți mulțumi bara laterală cu cele individuale.
După un timp, veți avea suficiente căutări salvate, că nu va trebui să căutați sau să găsiți lucruri de care aveți nevoie în mod regulat. În plus, ori de câte ori adăugați sau eliminați elemente care se încadrează în criteriile dvs. de căutare salvate, acestea vor apărea sau vor dispărea.
În acest fel, nu veți pierde niciodată un fișier, fie că este vorba despre un document sau de descărcare, deoarece veți avea folderul inteligent păstrând un ochi atent asupra acestuia. Astfel, dacă sunteți un om de organizare și doriți să faceți ordine din haosul hard disk-ului dvs., utilizarea Smart Folders este o modalitate excelentă de a rămâne pe lângă lucruri.
Ca întotdeauna, dacă aveți ceva ce doriți să adăugați, cum ar fi un comentariu sau o întrebare, vă rugăm să lăsați-vă feedback în forumul nostru de discuții.
