Dacă trebuie să faceți ceva legat de un mesaj de e-mail pe care l-ați primit, puteți să creați cu ușurință o sarcină din mesajul din Outlook. Se poate crea o sarcină care să conțină întregul conținut al mesajului fără a fi nevoie să reintroduceți informațiile.
Crearea unei sarcini în Outlook dintr-un mesaj de e-mail diferă de semnalizarea mesajului. După cum se afirmă pe site-ul Microsoft:
"Când semnați un mesaj de e-mail, mesajul apare în lista de sarcini în Activități și pe ecranul Activități. Cu toate acestea, dacă ștergeți mesajul, acesta dispare și din lista de sarcini din Sarcini și din ecranul Sarcini. Semnalizarea unui mesaj nu creează o sarcină separată. "
Folosind metoda descrisă mai jos pentru a crea o sarcină dintr-un mesaj de e-mail, sarcina este separată de mesaj. Mesajul original poate fi șters sau modificat, iar sarcina aferentă nu va fi afectată.
În Outlook, asigurați-vă că secțiunea Mail este activă. Dacă nu, faceți clic pe E-mail din bara de navigare din partea de jos a ferestrei Outlook. Apoi faceți clic pe mesajul pe care doriți să-l adăugați la o sarcină și glisați-l în Activități din bara de navigare.
Se afișează o nouă fereastră de activități care conține mesajul de e-mail și vă permite să introduceți subiectul sarcinii, datele de începere și expirare, starea, prioritatea, printre alte setări. După ce ați specificat setările pentru activitate, faceți clic pe Salvați și închideți în secțiunea Acțiuni din fila Activitate.
Când se închide fereastra Task, secțiunea Mail este încă activă. Dacă mutați mouse-ul peste funcțiile Tasks din bara de navigare, un fragment din noua sarcină se afișează într-o fereastră pop-up (ecranul Task). Faceți clic pe Activități pentru a accesa secțiunea Sarcini din Outlook.
Lista de rezolvări se afișează cu noua activitate adăugată în panoul din mijloc. Panoul din dreapta afișează detaliile sarcinii și conținutul mesajului inclus în sarcină (după cum se vede la începutul acestui articol).
Dați clic pe Sarcini pentru a vedea o listă completă a tuturor sarcinilor, inclusiv cea pe care tocmai ați adăugat-o din mesajul dvs. de e-mail.
Rețineți că atașamentele dintr-un mesaj de e-mail adăugat la o activitate nouă nu sunt copiate în activitate. De asemenea, puteți crea sarcini noi prin glisarea contactelor, a elementelor de calendar și a notițelor la Sarcini din bara de navigare.
