Șabloanele vă permit să configurați toate setările relevante pe care doriți să le aplicați în prealabil la aspectul paginilor, stilurilor, formatării, filelor, textului de pe panoul de comandă și așa mai departe. Apoi, puteți crea cu ușurință un document nou bazat pe șablonul respectiv.
Când salvați un document ca un șablon, puteți utiliza șablonul respectiv pentru a crea documente noi. Aceste documente noi conțin toate textele (și imaginile și alt conținut) pe care șablonul le conține. Ele au, de asemenea, aceleași setări de aspect ale paginii, secțiuni și stiluri ca șablon. Șabloanele vă pot economisi o mulțime de timp atunci când creați mai multe documente care trebuie să aibă un aspect consistent, un format și un anumit text.
Primul lucru pe care vrei să-l faci este să-ți faci documentul așa cum vrei să apară documente noi. Stripați textul (și imaginile și așa mai departe) până la materialul pe care doriți să-l afișați în documentele noi. Continuați și configurați aspectul paginii (margini, secțiuni, coloane etc.), precum și orice formatare și stiluri pe care doriți să le utilizați.
Când aveți documentul în căutarea cum vreți, este timpul să îl salvați ca un șablon. Deschideți meniul "Fișier", apoi faceți clic pe comanda "Salvează ca".
Selectați locul în care doriți să salvați documentul.
După ce introduceți un nume pentru șablon, deschideți meniul derulant aflat sub câmpul de nume, apoi alegeți opțiunea "Șablon Word (* .dotx)".
Faceți clic pe butonul "Salvați".
Asta e. Ați salvat șablonul personalizat pentru Word.
Odată ce ați salvat șablonul personalizat, puteți crea apoi documente noi pe baza acestuia. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să arunci doar Word.
Ecranul de pornire de deschidere arată o grămadă de șabloane recomandate care sunt fie încorporate, fie descărcabile. În partea de sus a ferestrei, dați clic pe linkul "PERSONAL" pentru a afișa șabloanele personalizate. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe șablonul dorit și Word creează un nou document bazat pe acesta.
Implicit, Word îi place să salveze șabloanele în Documents \ Custom Office Templates, unde vor apărea împreună cu șabloanele pe care le creați în orice altă aplicație Office.
Când salvați un șablon, puteți alege o altă locație dacă doriți. Problema este că dacă o salvați într-o altă locație, este posibil ca Word să nu o poată ridica și să o afișeze pe ecranul de pornire ca opțiune. Dacă asta nu este o afacere importantă pentru dvs., atunci salvați-le oriunde doriți. Puteți crea în continuare un document nou bazat pe șablon, făcând dublu clic pe fișier.
De asemenea, puteți să deschideți șablonul în Word astfel încât să îl puteți edita făcând clic dreapta pe fișier și apoi selectând comanda "Open" din meniul contextual.
Dacă doriți o abordare și mai organizată, puteți schimba locația implicită unde Excel salvează șabloanele. Acest lucru vă permite să salvați șabloanele unde doriți (deși trebuie să fie toate în aceeași locație) și să le puteți accesa pe ecranul de pornire al Word.
În meniul "Fișier", faceți clic pe comanda "Opțiuni". În fereastra "Opțiuni Word", faceți clic pe categoria "Salvați" din stânga. În partea dreaptă, tastați calea în care doriți să salvați șabloanele în caseta "Locația implicită a șabloanelor personale". Faceți clic pe "OK" când ați terminat.
În final, șabloanele Word sunt funcționale mult ca documentele obișnuite ale Word. Marea diferență constă în modul în care Word gestionează aceste fișiere, făcându-vă ușor să creați documente noi pe baza acestora.
