Dacă vreți să ieșiți din birou pentru o perioadă de timp, fie pentru o vacanță, fie pentru o călătorie de afaceri, puteți să anunțați automat că nu veți citi sau răspundeți la e-mailuri în acel moment folosind un răspuns în afara biroului.
Apple Mail nu are o caracteristică încorporată pentru răspunsurile din birou, dar puteți seta una sau mai multe reguli pentru a trimite automat răspunsurile personalizate la e-mailurile primite. Aici vă vom arăta cum să configurați o regulă pentru a trimite automat un răspuns la orice e-mailuri primite într-un anumit cont ca exemplu.
Pentru a începe, deschideți Apple Mail și accesați Mail> Preferences.
În caseta de dialog Preferințe, dați clic pe "Reguli" din bara de instrumente din partea de sus.
Dați clic pe butonul "Adăugați regula" din ecranul Reguli.
Introduceți un nume pentru regulă în caseta "Descriere". Alegeți "Orice" în meniul derulant următor și selectați "Cont" din meniul derulant de mai jos. Există multe condiții în acea meniură pe care o puteți utiliza, cum ar fi verificarea dacă expeditorul se află în contactele dvs. sau nu sau verificarea faptului că câmpul Către are o adresă de e-mail specifică.
Selectați contul din care doriți să trimiteți răspunsurile automate din meniul derulant spre dreapta. Orice e-mail care intră în contul pe care îl alegem va fi răspuns la răspunsul automat.
Sub Efectuați următoarele acțiuni, selectați "Răspundeți la mesaj" din meniul derulant.
Apoi, dați clic pe butonul "Răspundeți la mesajul textului".
Introduceți mesajul în caseta pe care doriți să o trimiteți ca răspuns automat la mesajele de e-mail primite și faceți clic pe butonul "OK".
Faceți clic pe butonul "OK" din caseta de dialog Reguli pentru al închide.
Se afișează o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să executați noua regulă privind mesajele existente în cutia poștală. Faceți clic pe butonul "Nu se aplică". Dacă dați clic pe butonul "Aplicați", răspunsul automat va fi trimis pentru toate mesajele deja în căsuța dvs. poștală și nu doriți să faceți acest lucru. Asigurați-vă că faceți clic pe butonul "Nu se aplică".
Regula este adăugată în listă, iar caseta din coloana Activ este bifată, indicând faptul că regula este activă. Dacă încă nu veți ieși din birou, debifați caseta de lângă noua regulă pe care tocmai ați creat-o. Când sunteți pregătit pentru trimiterea răspunsului dvs. automat, puteți reveni la această fereastră și puteți să o verificați.
Închideți caseta de dialog Preferințe făcând clic pe butonul "X" din colțul din stânga sus.
Atâta timp cât regula este activă, orice e-mail primit în contul nostru de e-mail HTG este răspuns la mesajul personalizat pe care l-am setat. Fiecare expeditor va primi răspunsul automat de fiecare dată când vă trimite un e-mail.
NOTĂ: Trebuie să lăsați Apple Mail deschis pe Mac pentru a rula regula. Dacă închideți Apple Mail, răspunsurile automate nu vor fi trimise, dar vor fi odată ce deschideți din nou Apple Mail și primiți mesaje de e-mail în căsuța de e-mail pentru contul selectat în regulă. Aceasta înseamnă că, dacă închideți Apple Mail cu regula activă înainte de a pleca, când vă întoarceți și deschideți din nou Apple Mail, toate e-mailurile primite în căsuța dvs. poștală vor primi automat răspuns la acel moment.
Încă mai primiți toate e-mailurile trimise la dvs. și fiecare va avea o pictogramă de răspuns în partea stângă a liniei de subiect, indicând faptul că un răspuns automat a fost trimis pentru acel mesaj.
Deoarece nu puteți seta un interval de date pentru o regulă, trebuie să dezactivați regula manual când nu mai doriți să o executați. Deci, asigurați-vă că debifați caseta pentru regula atunci când vă întoarceți din vacanță sau de călătorie de afaceri.
