Note pentru MacOS a evoluat mult în timp, și acum oferă posibilitatea de a colabora cu alte persoane.
Colaborarea cu Note este un proces destul de simplu și simplu și este foarte util pentru partajarea listelor de cumpărături, a itinerariilor și a listelor de sarcini cu familia și prietenii. (Plus, funcționează și în iOS!)
Deschideți aplicația Note pe macOS și selectați o notă existentă sau creați o notă existentă, apoi faceți clic pe butonul "Adăugați persoane la această notă" din bara de instrumente.
Puteți adăuga persoane la o notă introducând direct numele lor în câmpul "Adăugați". Dacă se află în contactele dvs., o listă de sugestii va scădea.
Alternativ, puteți adăuga colaboratori la o notă prin intermediul mass-media sociale, prin e-mail sau prin Mesaje. Pentru a demonstra cum funcționează aceasta, vom adăuga pe cineva printr-un mesaj iMessage.
Pentru aceasta, faceți clic pe "Mesaje" și apoi pe "Partajați".
Se va deschide un nou mesaj. Puteți edita mesajul dacă doriți, adăugând o explicație cu privire la motivul pentru care îl distribuiți sau orice altă informație pertinentă. Asigurați-vă că ați lăsat adresa URL neatinsă, totuși!
Dacă faceți clic pe micul + în colțul din dreapta sus al ferestrei de distribuire, puteți adăuga mai mulți destinatari din aplicația Contacte din Mac.
Când trimiteți o solicitare de colaborare, numai destinatarii trebuie să atingă invitația de notă pentru al deschide în aplicația Notes.
Notele comune sunt indicate de pictograma participanți negri din lista de note sau când este selectată o notă partajată, pictograma de pe butonul de pe bara de instrumente.
Atunci când notele sunt partajate, o singură persoană poate edita simultan. Puteți afla când o persoană editează o notă, deoarece va fi subliniată pentru scurt timp.
Pentru a gestiona o notă partajată și a vedea colaboratorii săi, faceți clic pe butonul participanți negri din bara de instrumente.
Puteți adăuga mai mulți participanți în orice moment făcând clic pe linkul "Adăugați persoane". Dacă faceți clic pe butonul "Copiere link", veți putea să inserați direct adresa URL a notei în mesaje, e-mailuri sau alte metode de partajare care ar putea să nu fie disponibile prin aplicația Note.
Plasați cursorul peste orice persoană și faceți clic pe "..." pentru a vedea mai multe informații despre ele sau pentru a le elimina accesul la notă.
Dacă decideți să nu mai partajați o notă, celelalte persoane care colaborează la această notă nu vor mai avea acces la ea.
Ștergerea unei note va elimina, de asemenea, accesul altor persoane la acesta și îl va șterge pe toate dispozitivele.
În cele din urmă, în timp ce blocarea unei note este o caracteristică importantă de securitate, ea nu poate fi aplicată la notele partajate.
Schimbul de note nu este excesiv cu puterile administrative. De exemplu, nu urmăresc cine face modificări sau păstrează un istoric de modificări. Așa cum am spus la început, este într-adevăr doar intenția de a permite altora să-și adauge cu ușurință gândurile și ideile. Cel mai bun dintre toate, odată ce partajați o notă, toată lumea poate colabora pe Mac, iPhone sau iPad.
