O nouă caracteristică a fost introdusă în programul Word 2013, care vă permite să restrângeți părțile din documentul dvs. și să le extindeți atunci când doriți să îl vizualizați din nou. Această caracteristică facilitează găsirea și vizualizarea numai a ceea ce doriți.
NOTĂ: Am folosit Word 2013 pentru a ilustra această caracteristică.
Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați stilurile Heading în Word pentru a formata rubricile din document. Când deplasați mouse-ul peste spațiul din stânga unei rubrici, apare o săgeată dreapta. Când faceți clic pe săgeată, textul de sub poziția este ascuns.
Conținutul de sub rubrica se prăbușește și se afișează numai titlul. Pentru a vizualiza din nou conținutul, faceți clic din nou pe săgeata din partea stângă a titlului.
NOTĂ: Când restrângeți o rubrică, numai conținutul până la următoarea poziție cu valoare egală sau mai mică este restrâns. Observați în imaginea de mai jos că tot conținutul de mai jos "Secțiunea 1" este restrâns până la "Secțiunea 2" deoarece "Secțiunea 2" este la același nivel de titlu (Rubrica 1) ca "Secțiunea 1."
Când sa prăbușit "Subtitlul A", care este o rubrică 2, se prăbușește conținutul până la "Secțiunea 2", deoarece acest nivel de titlu este mai mare decât "Subtitlul A." Cu toate acestea, când am restrâns "Secțiunea 1", "Subtitlul A" și conținutul de mai jos a fost prăbușit, de asemenea, deoarece este un nivel mai scăzut decât "secțiunea 1."
Word oferă o cale rapidă de a restrânge sau de a extinde toate titlurile simultan. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice titlu și mutați mouse-ul peste "Extinde / Restrângere" din meniul pop-up. Apoi, selectați "Restrângeți toate titlurile" din submeniu pentru a restrânge toate titlurile din document sau "Extindeți toate titlurile" pentru a extinde din nou toate titlurile.
De asemenea, puteți să configurați Word pentru a restrânge automat anumite niveluri de titluri în mod implicit. Pentru aceasta, asigurați-vă că fila "Acasă" este activă pe panglică. Dacă nu este, faceți clic pe acesta pentru ao activa.
Plasați cursorul într-o poziție formatată cu nivelul de titlu pe care doriți să-l restrângeți (cum ar fi Rubrica 1) și faceți clic pe butonul "Setări paragraf" din secțiunea "Paragraf" din fila "Acasă".
În fila "Indents and Spacing" din caseta de dialog "Paragraf", bifați caseta de selectare "Collapsed by default" în partea dreaptă a listei derulante "Outline level", astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Dacă nu aveți cursorul într-o rubrică, "Collapsed default" (Formatat implicit) este gri și nu poate fi selectat.
NOTĂ: Această modificare se aplică numai poziției curente și nu tuturor titlurilor la același nivel, cu excepția cazului în care modificați stilul rubricii pentru a include această modificare.
Rețineți că puteți doar să restrângeți și să extindeți părți ale documentului când îl vizualizați pe computer. Când imprimați documentul, toate rubricile sunt extinse automat.
Această caracteristică este utilă pentru a vizualiza documentul ca o schiță, deși puteți utiliza și Panoul de navigare pentru a vizualiza o schiță a documentului dvs. și pentru a sări cu ușurință în anumite părți ale documentului, precum și pentru a vă reorganiza documentul.
