Cuvântul vă permite să evidențiați textul exact așa cum ați folosi un marcator pe hârtie. Puteți apela anumite părți ale unui document folosind instrumentul de evidențiere. Ce se întâmplă dacă doriți să copiați toate textele evidențiate necontins într-un alt document?
Puteți să copiați manual toate textele evidențiate neconsolidate selectând prima secțiune cu ajutorul mouse-ului. Apoi, defilați la următoarea secțiune evidențiată și țineți apăsată tasta "Ctrl" când selectați textul respectiv. Repetați această procedură pentru fiecare secțiune evidențiată și apoi apăsați "Ctrl + C".
Procedura manuală poate deveni obositoare și consumatoare de timp. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a selecta toate secțiunile evidențiate simultan, astfel încât să le puteți copia și să le lipiți într-un document Word diferit sau într-un alt program.
Pentru a selecta toate secțiunile evidențiate neîntrerupt într-un document, apăsați "Ctrl + H" pentru a deschide caseta de dialog "Găsiți și înlocuiți". Faceți clic pe fila "Găsiți".
Faceți clic pe butonul "Mai multe" pentru a extinde caseta de dialog și pentru a vizualiza mai multe opțiuni.
Faceți clic pe butonul "Format" și selectați "Evidențiați" din meniul pop-up.
Formatul "Evidențiere" este afișat sub caseta de editare "Găsește ce". Faceți clic pe "Find In" și selectați "Document principal" din meniul pop-up.
Un mesaj afișează câte elemente au fost găsite care corespund criteriilor. Apăsați "Esc" pentru a închide caseta de dialog sau faceți clic pe "X" în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
Toate secțiunile evidențiate sunt selectate. Apăsați pe "Ctrl + C" pentru a copia tot textul evidențiat.
Pentru a copia textul evidențiat într-un fișier Word nou, faceți clic pe fila "Fișier".
Dați clic pe "Nou" din lista de opțiuni din partea stângă a ecranului "Info".
În ecranul "Nou", faceți clic pe elementul "Document gol".
Când se deschide noul document gol, apăsați "Ctrl + V" pentru a lipi textul. Evidențiarea este păstrată și fiecare bucată separată de text este lipită pe o linie nouă.
NOTĂ: Dacă doriți să eliminați evidențiarea pe măsură ce inserați textul, puteți utiliza funcția Opțiuni de lipire pentru a insera numai textul fără formatare.
Textul copiat poate fi copiat și în alte programe de procesare a textului, programe de editare a textului sau alte programe care acceptă text sau chiar într-un e-mail. Nu trebuie să lipiți textul copiat într-un fișier Word.
